گرفتن کارت پایان خدمت پروژه جایگزین خدمت

سربازان نخبه بعد از دریافت یک پروژه جایگزین خدمت حداقل 13 ماه فرصت برای انجام آن دارند.
پس از اتمام پروژه، نوبت به گرفتن کارت پایان خدمت سربازی می‌رسد (لذت‌بخش‌ترین مرحله سربازی!)
لازمه گرفتن کارت پایان خدمت انجام مراحل پایان کار خدمت سربازی است.
به همین منظور ابتدا باید تاییدیه سازمان به کارگیرنده را مبنی بر اتمام موفق پروژه دریافت کنید.
سپس مدارک لازم را آماده و به داعا تحویل دهید.

در این مقاله مدارک و مراحل لازم برای پایان کار و دریافت کارت پایان خدمت را با دقت مرور می‌کنیم.

بالنج برای حل مساله سربازیت کافیه.

از محاسبه امتیاز شروع کن!

مدارک لازم برای گرفتن کارت پایان خدمت چیست؟

مدارک پایان کار برای پروژه جایگزین خدمت و دریافت کارت پایان خدمت به دو بخش کلی مدارک فیزیکی و مدارک غیرفیزیکی (به صورت CD یا DVD) تقسیم می‌شوند:

چه مدارکی برای گرفتن کارت پایان خدمت پروژه جایگزین خدمت باید به صورت فیزیکی تحویل داده شود؟

صورتجلسه دفاع  

صورتجلسه دفاع پروژه باید با فرمت تعیین‌شده توسط داعا، دارای تاریخ و امضاهای مربوطه باشد.
قالب فایل Word صورتجلسه از سایت داعا قابل دانلود است.
بسیاری از سازمان‌ها نسخه اصلی این صورتجلسه را به شما تحویل می‌دهند.
اما ارائه نسخه کپی نیز توسط داعا پذیرفته می‌شود.
همچنین، نمره ارزیابی درج‌شده در صورتجلسه دفاع که توسط سازمان به‌کارگیرنده به شما داده می‌شود،
از نظر داعا در فرآیند صدور کارت پایان خدمت تأثیری ندارد.

نامه پایان کار

موضوع پژوهش باید با موضوع ذکر شده در نامه شروع به کار مطابقت داشته باشد.
 در صورت تفاوت زیاد، معمولاً لازم است تا
 پروپوزال با موضوع اصلاح‌شده و همراه با یک نامه اصلاحیه از سازمان به‌کارگیرنده که
 علت تغییر را توضیح دهد، به داعا تحویل دهید.

برخی سازمان‌ها پایان کار را به‌صورت سیستمی به داعا ارسال می‌کنند؛
 با این حال، توصیه می‌شود یک نسخه کپی یا پرینت از پایان کار از سازمان خود تهیه کنید،
زیرا برای دریافت تأییدیه ابطال بیمه به آن نیاز خواهید داشت.

تأییدیه ابطال بیمه ­

برای دریافت تأییدیه ابطال بیمه پایان کار پروژه جایگزین خدمت، با نامه پایان کار و دفترچه بیمه خدمات درمانی سربازی به یکی از دفاتر ساتا (سازمان تأمین اجتماعی نیروهای مسلح) مراجعه کنید.
در آنجا بیمه شما ابطال می‌شود و یک برگه تأییدیه با مهر و امضا تحویل می‌گیرید.
اگر دفترچه بیمه را گم کرده باشید یا از خدمات بیشتر از مدت بیمه استفاده کرده باشید،
 باید هزینه آن را پرداخت کنید؛ در غیر این صورت، ابطال بیمه هزینه‌ای ندارد.

فرم نظرسنجی ­

این فرم را در دو نسخه چاپ کرده و به صورت دستی پر کنید (نیازی به تایپ نیست).
از تاریخ ۱۵ فروردین ۱۴۰۱، تحویل فرم نظرسنجی برای همه الزامی است.
تفاوتی ندارد که زمان احراز نخبگی یا شروع به کار چه تاریخی بوده باشد؛ 
همه ملزم به ارائه آن هستند.
هرچند معمولاً تحویل یک نسخه کافی است، اما بهتر است طبق تجارب قبلی دو نسخه مشابه همراه داشته باشید.
تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری کرده باشید.

خلاصه انجام پایان کار

شما باید این فرم را به صورت تایپ‌شده تکمیل کنید و
 سپس از سازمان خود مهر و امضا دریافت کرده و به داعا تحویل دهید.
 به جای مهر می‌توان از هولوگرام نیز استفاده کرد.
در بخش پایانی فرم، سوالاتی وجود دارد که باید توسط سازمان شما تکمیل شود.
بخش‌هایی که قبل از این قسمت قرار دارند، شامل سوالاتی هستند که
لازم است شما آن‌ها را خودتان تایپ کنید تا از بروز هرگونه ایراد جلوگیری شود؛
حتی بخش سوالات مربوط به سازمان را هم، در صورتی که سازمان شما چندان سخت‌گیر نباشد،
 می‌توانید به صورت تایپ‌شده خودتان بنویسید و
 سپس برای مهر و امضا به سازمان ارائه دهید. 

در یکی از بخش‌های این فرم موضوع مشابهت‌سنجی را مشاهده می‌کنید. که
 از نظر داعا الزامی ندارد حتما توسط ایرانداک یا مؤسسات مشابه بررسی شود.
فقط کافیست در چند خط توضیح دهید که محتوای این پروژه با موارد پیشین و همچنین با پایان‌نامه شما مشابهت ندارد.
 با این حال، اگر سازمان شما درخواست مشابهت‌سنجی داشته باشد، باید طبق روش و درخواست سازمان خود اقدام کنید.

کپی پشت و رو از کارت گواهینامه یا مدرک تعیین‌کننده گروه خونی

برای گرفتن مدرگ گروه خونی اگر گواهینامه‌ای دارید که گروه خونی شما در آن مشخص شده، نیازی به اقدام دیگری نیست.
در غیر این صورت، می‌توانید به آزمایشگاه مراجعه کنید.
 بدون نیاز به تجویز پزشک، آزمایش تعیین گروه خونی می‌دهید و
 نتیجه آن معمولاً ظرف چند ساعت آماده می‌شود.

کپی تمام صفحات شناسنامه و پشت و رو از کارت ملی
کپی آخرین مدرک تحصیلی/ نامه لغو معافیت تحصیلی/ کپی برگ سفید  (تحویل یکی از این سه مورد الزامی است.)

 نامه لغو معافیت تحصیلی توسط مسئول نظام وظیفه دانشگاه شما خطاب به سازمان نظام وظیفه صادر می‌شود و
بدینوسیله اعلام می‌کند که شما در تاریخ … در رشته … تحصیل خود را آغاز کرده
و اکنون در تاریخ … با معدل  … فارغ‌التحصیل شده‌اید.

فرم خلاصه وضعیت خدمتی  

همه موظفند این فرم را به صورت تایپ‌شده به داعا تحویل دهند.
همچنین، توجه داشته باشید که برگ سوابق خدمتی مخصوص افرادی است که
 پیش از نخبگان به سربازی عادی رفته‌اند و این دو مورد جداگانه است.
نیازی به قرار دادن عکس در این فرم نیست.

چهار قطعه عکس ۴×۳ ترجیحا نظامی (با پشت‌نویسی کد ملی و درجه مصوب)  

انواع قالب‌های عکس نظامی در شکل زیر مشخص است.

فایل خام قالب عکس‌ها

چهار نوع لباس‌های نظامی با درجه و رنگ متفاوت برای عکس نظامی سربازان نخبه در طرح جایگزین خدمت سربازی وجود دارد. برای فارغ‌التحصیلان دکتری، سه ستاره (ستوان یکم) درج می‌شود.
دانش‌آموختگان ارشد و دانشجویان دکتری، دو ستاره (ستوان دوم) خواهند داشت و
به فارغ‌التحصیلان کارشناسی، یک ستاره (ستوان سوم) تعلق می‌گیرد.

در مورد عکس نظامی، میزان موی سر چندان مهم نیست،
 اما لازم است که ریش مدل‌دار و عینک نداشته باشید.
 اغلب افراد با فرمت لباس بلدرچین نیروی زمینی ارتش عکس خود را تحویل می‌دهند و
 این مسئله ارتباطی با محل آموزشی یا سازمان شما ندارد.
 در نهایت، عکس شما در کارت پایان خدمت از ناحیه یقه به بالا و به صورت سیاه و سفید قابل‌مشاهده است.
اگر می‌توانید، عکسی با لباس نظامی برای داعا ارائه دهید.
در غیر این صورت، عکسی ببرید که یقه لباس شخصی در آن مشخص نباشد تا در کارت پایان خدمت نیفتد.

برای آشنایی با درجه سربازی انواع ارگان‌های نظامی بر اساس مدرک تحصیلی حتما این مقاله را ببینید.

فیش واریز اولین و آخرین حقوق  

برای هر کسی که از دی ماه ۱۴۰۰ به بعد شروع به کار کرده باشد، ارائه این مورد الزامی است.
معمولاً ارائه آخرین فیش حقوقی کافی است و نیازی به اولین فیش نیست،
اما اگر این فیش را هم ارائه دهید، مشکلی نخواهد بود.
اخیراً اعلام شده که نامه‌های دست‌نویس مبنی بر دریافت حقوق و مزایا دیگر مورد قبول نخواهند بود.
بنابراین، هر کسی که تاریخ شروع به کارش از سال ۱۴۰۱ به بعد باشد،
 باید حتماً فیش حقوقی اول و آخر خود را ارائه دهد.
 در صورتی که این فیش‌ها در دسترس نباشند، باید از بانک فیش‌های مربوطه را دریافت کنید.

مدرک دوره آموزشی  

الف) افرادی که در تاریخ مقرر در دوره آموزشی مرکز نخبگان و استعدادهای برتر شرکت کرده‌اند،
 مدرک دوره آموزشی آن‌ها در این مرکز موجود است.

ب) افرادی که دوره تکمیلی آموزش ۴۵ روزه بسیج را گذرانده و
 در ثبت‌نام اولیه اصل مدرک خود را ارائه داده‌اند،
 مدرک آن‌ها در مرکز نخبگان موجود است.

ج) افرادی که دارای سابقه خدمت قبلی هستند، لازم است یگان ترخیص‌کننده در نظام وظیفه این سوابق را ثبت کند و
 اصل مدرک خود را به مرکز نخبگان ارائه دهند.

نامه لغو تعهد خروج از کشور (در صورت خروج از کشور در طول پروژه)

اگر در طول پروژه جایگزین خدمت از کشور خارج نشدید نیاز به این نامه نیست اما،
به هر حال باید در پایان پروژه نامه لغو تعهد خروج از کشور را تحویل دهید.
 برای دریافت این نامه، باید به سازمان وظیفه عمومی ناجا مراجعه کرده و
 پس از دریافت نامه، آن را به مرکز نخبگان و استعدادهای برتر تحویل دهید.

کپی صفحه اول و آخرین خروج گذرنامه (در صورت داشتن گذرنامه)

چه مدارکی برای گرفتن کارت پایان خدمت باید به صورت CD یا DVD تحویل داده شود؟

اخیراً گاهی مدارکی که باید به صورت CD یا DVD تحویل دهید از افراد دریافت نمی‌شود.
احتمالاً به این دلیل که مدارک شخصی پایان کار مشابه مدارک تشکیل پرونده هستند و
 در صورتی که مدارک شما در پوشه کامل و بدون نقص باشد، دیگر نیازی به تحویل CD نیست.
با این حال این مدارک شامل:

فایل گزارش پایانی پروژه به‌صورت Word و PDF

الزامی نیست که گزارش پایانی حتماً مطابق فرمت پیشنهادی داعا باشد (فرمت فایل ورد از اینجا قابل دانلود است).
 با این حال، بهتر است گزارش‌های پیشرفت پروژه نیز به صورت فایل‌های Word و PDF در کنار گزارش پایانی قرار گیرد،
 اما این کار الزامی نیست.
 اگر سازمان قبلاً این گزارش‌ها را تحویل داده و در پرونده شما موجود است، ارسال فقط گزارش پایانی کافی است.

مدارک شخصی (مطابق دستورالعمل داعا)

مدارک موردنظر را در این فرم ببینید.
حتماً نام‌گذاری‌ها را طبق جدول موجود در فرم (جدول زیر) انجام دهید.
 به این صورت که یک فولدر با نام کد ملی شما ایجاد کنید و
 تمامی عکس‌های جدول را داخل همان پوشه (فولدر) قرار دهید.
 هر عکس را مطابق با شماره موجود در جدول نام‌گذاری کنید و فرمت آن JPG باشد.

فرم چکیده

این فرم را حتما به صورت تایپ‌شده تحویل دهید.
شما می‌توانید سایز فونت را کمی کاهش دهید تا اطلاعات در کادرهای مربوطه به راحتی جا بگیرد.‌
نیازی به قرار دادن عکس خود در این فرم نیست.
فقط کافی است که ۴ قطعه عکس نظامی را به صورت فیزیکی پشت‌نویسی کنید و
همچنین فایل عکس نظامی و عکس شخصی خود را به صورت CD  یا DVD  در مدارک دیگر تحویل دهید.

منظور از «نام و نشان» در بخش‌هایی از فرم همان «نام و نام خانوادگی» است.
«شناسه ملی» همان «کد ملی» و «تاریخ اجرا» همان «تاریخ دفاع» می‌باشد.
البته برخی از افراد به جای تاریخ دفاع، سال شروع به کار تا سال پایان کار را به عنوان تاریخ اجرا می‌نویسند،
 اما عمدتاً تاریخ دفاع را ذکر می‌کنند و در کل تفاوت زیادی ندارد.

ترتیب مراجعه به اتاق‌ها در داعا برای پایان کار چگونه است؟

– تحویل CD پروژه (گزارش‌های ۳۰ و ۶۰ درصد نیز ضمیمه شود)- اتاق شماره 5

– ثبت فرم خلاصه پایان کار و نظرسنجی- اتاق شماره 11 (دبیرخانه)

– اعطای CD چکیده (اتاق شماره 2)

-بررسی پرونده (اتاق شماره 4)

– ارائه و تحویل همه مدارک (اتاق شماره 7)

صدور کارت پایان خدمت

بعد از تحویل مدارک و تایید آن‌ها توسط داعا، مدارک به نظام وظیفه ارسال می‌شود.
از یک تا چهار هفته زمان لازم است تا وضعیت شما در سامانه سخا به «» تغییر کند و
کارت پایان خدمت شما صادر شود.
بعد از آن یک تا دو هفته زمان لازم است تا کارت پایان خدمت شما چاپ شود و از طریق پست به دستتان برسد.
مجموعا از زمان تحویل مدارک تا دریافت کارت پایان خدمت حدود یک ماه طول می‌کشد.

کارت پایان خدمت پروژه جایگزین بنیاد نخبگان از کدام ارگان صادر می‌شود؟

ظاهر کارت شما به وضوح نشان نمی‌دهد که در ارتش یا سپاه خدمت کرده‌اید.
روی کارت یک کد QR قرار دارد که با اسکن آن، مجموعه‌ای از اعداد و حروف نمایش داده می‌شود که معنای خاصی ندارد.
حتی از روی ظاهر کارت نمی‌توان فهمید که آیا شما در پروژه جایگزین خدمت نخبگان شرکت کرده‌اید یا خیر.
داعا ادعا می‌کند که اطلاعات شما در دیتای نظام وظیفه «ستاد کل» ثبت می‌شود و هیچ کسی دسترسی به این دیتای نظامی ندارد تا صحت آن را تایید کند.
عکس شما ممکن است نظامی نباشد و درجه شما تنها بر اساس مدرک تحصیلی دانشگاهی شما مشخص می‌شود.

مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.

رزرو تماس فوری