فرض کنیم فاز اول (یا همون 30 درصد) پروژه شما شامل این بخش ها بوده:
1- مقدمه و بیان ضرورت
2- مرور پیشینه موضوع در داخل کشور
3- مرور پیشینه موضوع در خارج کشور
حالا برای مورد 1 شما یک ماه وقت گذاشتید و کامل هم تمومش کردید.
برای مورد 2 فرض کنید 1.5 ماه وقت گذاشتید و کامل تمومش کردید.
برای مورد سوم هم 1 ماه وقت گذاشتید ولی کامل تموم نشده و بخشیش موکول به گزارش 60 درصد شده.
با این فرض کل گزارش 30 درصد رو در 3.5 ماه تموم کردید.
حالا پس درصد پیشرفت جزئی مورد 1 میشه 100 درصد (چون تمومش کردید)، درصد پیشرفت جزئی مورد 2 هم میشه 100 درصد چون تمومش کردید.
اما درصد پیشرفت مورد 3 کمتر میشه چون بخشیش رو گذاشتید برای گزارش بعدی، مثلا فرض کنید 50 درصد. پس درصد پیشرفت مورد 3 هم میشه 50 درصد.
حالا باید به این 3 مورد وزن بدید. یعنی بگید که از 100 درصد زمانی که در این 3.5 ماه صرف کردید، چند درصدش برای مورد 1 بوده که خب تو این شرایط فرضی شما، میشه حدود 28.5 درصد. برای مورد 2 چون 1.5 ماه وقت گذاشتید میشه 43 درصد و برای مورد 3 هم میشه 28.5 درصد که جمعشون میشه 100 درصد.
حالا اگر وزن هر فعالیت رو در 0.3 ضرب کنید، مقادیر ستون آخر یعنی ستون درصد پیشرفت نهایی بدست میاد.
یعنی مورد 1 میشه 8.55، مورد 2 میشه 12.9 و مورد 3 همیشه 8.55 که جمع همشون باهم میشه 30.
(البته اگر برای سازمان شما مهم باشه خودش میگه چی بنویسید اگر مهم نباشه خودتون میتونید یه منطقی در نظر بگیرید)
نکات مهم گزارش پیشرفت پروژه جایگزین خدمت را هم ملاحظه کنید.
فرض کنیم فاز اول (یا همون 30 درصد) پروژه شما شامل این بخش ها بوده:
1- مقدمه و بیان ضرورت
2- مرور پیشینه موضوع در داخل کشور
3- مرور پیشینه موضوع در خارج کشور
حالا برای مورد 1 شما یک ماه وقت گذاشتید و کامل هم تمومش کردید.
برای مورد 2 فرض کنید 1.5 ماه وقت گذاشتید و کامل تمومش کردید.
برای مورد سوم هم 1 ماه وقت گذاشتید ولی کامل تموم نشده و بخشیش موکول به گزارش 60 درصد شده.
با این فرض کل گزارش 30 درصد رو در 3.5 ماه تموم کردید.
حالا پس درصد پیشرفت جزئی مورد 1 میشه 100 درصد (چون تمومش کردید)، درصد پیشرفت جزئی مورد 2 هم میشه 100 درصد چون تمومش کردید.
اما درصد پیشرفت مورد 3 کمتر میشه چون بخشیش رو گذاشتید برای گزارش بعدی، مثلا فرض کنید 50 درصد. پس درصد پیشرفت مورد 3 هم میشه 50 درصد.
حالا باید به این 3 مورد وزن بدید. یعنی بگید که از 100 درصد زمانی که در این 3.5 ماه صرف کردید، چند درصدش برای مورد 1 بوده که خب تو این شرایط فرضی شما، میشه حدود 28.5 درصد. برای مورد 2 چون 1.5 ماه وقت گذاشتید میشه 43 درصد و برای مورد 3 هم میشه 28.5 درصد که جمعشون میشه 100 درصد.
حالا اگر وزن هر فعالیت رو در 0.3 ضرب کنید، مقادیر ستون آخر یعنی ستون درصد پیشرفت نهایی بدست میاد.
یعنی مورد 1 میشه 8.55، مورد 2 میشه 12.9 و مورد 3 همیشه 8.55 که جمع همشون باهم میشه 30.
(البته اگر برای سازمان شما مهم باشه خودش میگه چی بنویسید اگر مهم نباشه خودتون میتونید یه منطقی در نظر بگیرید)
نکات مهم گزارش پیشرفت پروژه جایگزین خدمت را هم ملاحظه کنید.